In questo articolo ho parlato ti Task Management e di come creare un flusso di lavoro organizzato. Bene, ora se come me hai creato una struttura di lavoro per tenere traccia delle tue attività e dei tuoi progetti, per dare un senso al tuo lavoro quotidiano e alle tue attività, hai bisogno di stabilire una direzione ben precisa.
📚 Se non hai tempo di leggere l’intero articolo trovi un Recap completo in fondo.
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Cos’è un obiettivo e perché perseguire obiettivi.
Iniziare a perseguire un obiettivo è fondamentale per dare un senso al tuo lavoro. Una gara di running ha un senso se esiste un traguardo, se chi corre sa quanti km deve percorrere per arrivare alla fine ed è uno strumento per capire come dosare le forze, quando spingere e quando riposare.
Affinchè il corridore riesca a trarre un’utile finalità dalla conoscenza dell’obiettivo, questo deve rispettare determinate caratteristiche:
- La percorrenza dalla partenza al traguardo deve essere definita e tangibile.
- Espressa numericamente, nel caso della gara la percorrenza deve essere espressa in km.
- La gara deve essere realistica, non è pensabile correre per un tempo indefinito.
- Ne deve valere la pena
Questa a grandi linee è la tecnica SMART, leggi l’intero articolo per imparare a padroneggiarla.
Il nuovo anno non è iniziato da molto, ma sei sopravvissuto al periodo storicamente più triste dell’anno, ovvero Gennaio, oltre tutto nel bel mezzo di una pandemia che complica e non poco le cose, allora se non lo hai ancora fatto è questo il momento per stabilire i tuoi nuovi obiettivi per l’anno 2021.
“Non pianificare vuol dire pianificare il tuo fallimento.”
La tecnica degli obiettivi SMART
Te la descrivo brevemente (se ti interessa approfondisci, dopotutto Google is your friend), qui ti voglio raccontare come io tengo traccia dei miei obiettivi combinando la tecnica SMART in una kanban board connessa con il mio sistema di personal management e mi concentro su questo.
Se hai seguito l’esempio della gara di running allora sai già quali sono le caratteristica che deve rispettare un obiettivo per essere definito SMART.
SMART è un acronimo e sta per:
- Specifico (Specific) – deve essere chiaramente descritto, definito, tangibile. Deve essere chiaro e specifico. Non può essere vago e deve essere compreso da tutti gli Stakeholders.
- Misurabile (Measurable) – l’obiettivo si deve poter esprimere numericamente, devi essere in grado di utilizzare un’unità di misura per monitorare i risultati.
- Raggiungibile (Achievable) – sii realistico, l’obiettivo deve essere commisurato con le capacità e le risorse che si hanno a disposizione
- Focalizzato sui risultati (Relevant) – ne vale la pena perseguire questo obiettivo? è in linea con gli altri obiettivi? con il progetto? e con le strategie di Business?
- Temporalmente definito (Time-bound) – l’obiettivo ha bisogno di una data e tu di una scandeza per lavorarci, ti serve per stabilire le priorità, per misurare i progressi, l’andamento e alla fine i risultati.
“Leggere di più” – non è un obiettivo, leggere 10 libri al mese è un obiettivo.
Devi partire da un’idea di progetto, stabilire un obiettivo da raggiungere attraverso una strategia.
Obiettivi finanziari per esempio:
- risparmiare di più (devi quindi stabilire una % precisa di reddito in più che vuoi mettere da parte ogni mese).
- guadagnare il 15 % in più rispetto all’anno precedente.
- investire il 10 % in più rispetto all’anno precedente.
Io ti consiglio di mettere da parte almeno il 10% del tuo reddito e di aumentrare col tempo questa percentuale fino ad arrivare ad almeno il 15%.
Io sto per iniziare ad investire i miei soldi, quello della finanza e degli investimenti è un mondo difficile e complicato, non sono mai stato bravo con i numeri per cui per me lo è ancora di più, ma voglio raccontare la mia esperienza perché ho compiuto da poco finalmente i miei primi passi in questo mondo e questa cosa mi ha dato tanta soddisfazione, ed è per questo che nel prossimo articolo parlerò di quali sono stati i miei primi passi per creare una base di partenza per investire in sicurezza.
Questi erano alcuni esempi di obiettivi che rispecchiano le 4 caratteristiche per essere definiti SMART, quindi sono raggiungbili (non hai scuse), sono misurabili (inizia a farlo) ma questo non vuol dire che le tue ambizioni devono essere per forza racchiuse in questi obiettivi.
Qui stiamo parlando di obiettivi personali, quindi non per forza aziendali e o di business.
Nella vita, a mio parere, non devi ambire a raggiungere risultati esclusivamente numerici e se hai ambizioni ed intenzioni che non sei riuscito a quantificare per creare un obiettivo SMART spero tu non stia pensando di dover scartare questa ipotesi, ci sono cose nella vita che non hanno bisogno di essere quantificate, contante, misurate e non hai biogno di fare un check per capire in quale direzione stai andando e se stai raggiungendo quell’obiettivo.
La tenica SMART si inserisce in un congtesto di Project Management, che è un approccio, una displicina secondo me estremamante valida per la gestione di progetti e che credo vada completamente accolta sia nella gestione delle attività personali che nella gestione di progetti di lavoro.
Kanban board annuale degli obiettivi
Inoltre io ho una bacheca Notion per tenere traccia della mia pianificazione annuale, periodicamente faccio un check di come stanno andando le cose. Ho parlato di Kanban in questo articolo, dai un’occhiata se ti interessa.
In quell’articolo scrivo “Attraverso una Kanban Board è quindi possibile vedere lo stato di avanzamento del progetto”, nell’ambito della gestione e pianificazione dei miei obiettivi la utilizzo allo stesso modo monitorando lo stato però di avanzamento degli obiettivi e non delle attività di progetto.
È un sistema semplicissimo che mantiene alta la mia motivazione a perseguire obiettivi e mi da la possibillità di monitorare i progressi e i risultati in maniera efficiente.
Qui il template:
Ogni obiettivo segue questo processo:
- New Goals – questa è la lista di tutti i nuovi obiettivi che mi piacerbbe intraprendere ma che ancora non ho la possibilità di inziare a lavorarci o non è il momento o l’anno giusto.
- Started – in questa fase si trovano gli obiettivi che ho già valutato e selezionato, quindi tutti gli obiettivi che sono sicuro di intraprendere.
- In Progress – una volta deciso che voglio intraprendere quel determinato obiettivo allora devo lavorare per rendere realizzabile l’attuazione concreta.
- On Going – qui gli obiettivi in corso.
- Completed – qui gli obiettivi completati.
- On Hold – qui si trovano gli obiettivi in qualche modo bloccati da qualsiasi cosa.
Esempio di un obiettivo all’interno del Template:
Obiettivo nel dettaglio:
Ogni card obiettivo ha i seguenti attrabuti:
- Stato – rappresenta lo stato del processo, ed è quello visto prima.
- Term – orizzonte temporale entro il quale l’obiettivo andrebbe completato (SHORT-TERM, MEDIUM-TERM, LONG-TERM).
- Goal type – è la tipologia dell’obiettivo, nel mio caso attualmente ne ho 3: realizzazione, abitudine, sfida.
- Domain – rappresenta il dominio di appartenenza – finanza, lavoro ecc.
- Latest Activity – la data dell’ultima attività relativa alla card obiettivo.
- Start Date – la data di inzio.
- Completed Date – la data di chiusura.
Il template della card non è completo, anzi è molto sintetico, questo perché utilizzo un’altra bacheca per la pianificazione dettagliata suddivisa in annuale, mensile, settimanale e quotidiana. Nella quale pianifico dettagliatamente gli obiettivi mensili (strettamente connessi con gli obiettivi annuali).
Inoltre è in questa sezione quotidiana che scrivo la due pagine di diario giornaliere (mattina e sera) e tengo traccia delle mie abitudini e anche del mio umore.
Esempi di obiettivi SMART da raggiungere
Gli obiettivi SMART ti servono perché ti permettono di ottenere il maggior ritorno e la più alta probabilità di raggiungere i tuoi traguardi, qui riporto alcuni esempi di obiettivi definiti con la tecnica SMART applicabili a progetti / imprese, da cui puoi prendere spunto per capire meglio questa tecnica e definire i tuoi obiettivi personali.
- Aumentare il fatturato del 15% entro la fine del 2021 – il primo scopo di ogni azienda è l’aumento del fatturato, è l’essenza di un’azienda e infatti questo obiettivo economicamente deve essere costantemente perseguito.
- Aumentare le vendite di un determinato prodotto del tot % entro la fine del 2021.
- Diminuire il prezzo di un determinato prodotto del tot % entro la fine del 2021.
- Incrementare la conoscenza del marchio – per rendere SMART questo obiettivo devi scegliere una misura, può essere un particolare indice o semplicemente il numero di follower, qualsiasi indicatore a tal fine può andare bene.
- Riduzione dei costi di magazzino, di trasporto ecc.
⭕️ Recap
- Cos’è un obiettivo e perché perseguire obiettivi.
- Tecnica SMART
- Kanban board annuale degli obiettivi
- Esempi di obiettivi SMART da raggiungere
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IDV